גוגל משדרגת את Gemini בכלי העבודה: יכולות בינה מלאכותית חדשות ב-Docs, Sheets ו-Slides
גוגל מכריזה על שדרוג משמעותי ליכולות הבינה המלאכותית של Gemini במוצרי Workspace, כולל יצירת מסמכים, מצגות וטבלאות באופן אוטומטי על סמך מידע מ-Gmail, Chat ו-Drive. הכלים החדשים זמינים כבר היום בגרסת בטא למנויי AI Ultra ו-Pro, ומאפשרים לעובדים לייצר טיוטות מלאות, למלא טבלאות באופן אוטומטי ולקבל סיכומים מהירים של קבצים ללא צורך לפתוח אותם.
גוגל מחזקת את עמדתה בשוק כלי הפרודוקטיביות
גוגל הכריזה על שורה של יכולות בינה מלאכותית חדשות במוצרי Workspace, במטרה להפוך את Docs, Sheets, Slides ו-Drive לשותפים פעילים בעבודה היומיומית ולא רק לכלי עבודה פסיביים. הצעד מגיע על רקע תחרות מתעצמת עם Microsoft ו-Copilot, וכמענה לדרישה ההולכת וגוברת של ארגונים לאוטומציה של משימות עבודה שגרתיות.
רוצה להישאר מעודכן ב-AI?
הירשם לדיוור השבועי שלנו וקבל עדכונים, המלצות על כלים, חדשות ודוחות מיוחדים
הכלים החדשים מתבססים על פלטפורמת Gemini של גוגל ומאפשרים למשתמשים ליצור תוכן מורכב תוך שימוש במידע הקיים במערכות האחסון והתקשורת הארגוניות. בניגוד לגישה המסורתית שבה המשתמש נדרש לעבור בין כלים שונים, הפתרון החדש מביא את יכולות הבינה המלאכותית ישירות לממשק העבודה המוכר.
Docs: מיצירת טיוטות ועד איחוד סגנון כתיבה
הכלי החדש "Help me create" ב-Docs מאפשר למשתמשים לתאר מה הם רוצים ליצור, ו-Gemini אוסף מידע מ-Drive, Gmail ו-Chat כדי ליצור טיוטה ראשונית. לדוגמה, ניתן לבקש "נסח ניוזלטר לאגודה שלנו באמצעות פרוטוקול הישיבה מינואר ורשימת האירועים הקרובים".
מעבר ליצירת טיוטות, גוגל הוסיפה כלי "Match writing style" המאפשר לאחד את הטון והסגנון במסמכים שנכתבו על ידי מספר כותבים. זוהי בעיה מוכרת בארגונים רבים, שבהם מסמכי שיווק או מצגות לקוחות נכתבים על ידי צוותים שונים עם סגנונות כתיבה שונים.
כלי נוסף, "Match the format", מאפשר להעתיק מבנה ועיצוב של מסמך אחד ולמלא אותו באוטומציה במידע רלוונטי. למשל, אם מצאתם תבנית למסלול טיול שאהבתם, Gemini ימלא אותה בפרטי הטיול שלכם על ידי שליפת מידע מאישורי טיסה, הזמנות מלון והזמנות רכב שקיבלתם במייל.
Sheets: מטבלאות ריקות לניתוח מלא
ב-Sheets, גוגל עוברת מתפיסה של כלי עזר לתפיסה של שותף שיתופי. בפקודה אחת, Gemini מושך נתונים רלוונטיים מכלל המקורות הארגוניים ויוצר גיליון מעוצב ומלא בנתונים. למשל, ניתן לבקש "ארגן את המעבר שלי לחו"ל. צור רשימת בדיקה לארגון לפי חדרים, רשימת אנשי קשר לחברות השירות, וטבלה למעקב אחר הצעות מחיר מחברות ההובלה מהתיבה שלי".
כלי "Fill with Gemini" הוא אולי אחד השדרוגים המעניינים ביותר. הוא מאפשר למלא טבלאות באופן מיידי עם טקסט מותאם, לסווג ולסכם נתונים, או למשוך מידע בזמן אמת מ-Google Search. אם למשל אתם מנהלים מעקב אחר בקשות לאוניברסיטאות, במקום לחפש באופן ידני את תאריכי ההגשה ושכר הלימוד של כל מוסד, ניתן להגדיר כותרות עמודות ולתת ל-Gemini למלא את הטבלה באופן אוטומטי.
Slides ו-Drive: ממצגות אוטומטיות לחיפוש חכם
ב-Slides, Gemini יכול כעת ליצור שקופית שלמה הנערכת וממוזגת לעיצוב הכללי של המצגת, תוך שימוש בהקשר מקבצים, מיילים והאינטרנט. אם השקופית לא מוצלחת, ניתן לבקש התאמות כמו "התאם את הצבעים לשאר המצגת" או "הפוך את זה למינימליסטי יותר". בעתיד, גוגל מתכננת לאפשר יצירת מצגת שלמה מפקודה אחת.
ב-Drive, גוגל הוסיפה "AI Overview" שמופיע בחיפושים ומסכם את המידע הרלוונטי מהקבצים תוך ציון מקורות, בדומה לתכונה הקיימת ב-Google Search. התכונה "Ask Gemini in Drive" מאפשרת לשאול שאלות מורכבות על פני מסמכים, מיילים, יומן והרשת. לדוגמה, ניתן לבחור את כל הקבצים הקשורים למיסים ולשאול "מה כדאי לשאול את יועץ המס שלי לפני הגשת הדוח השנה?" ולקבל תשובה מפורטת המבוססת על הנתונים שלכם.
זמינות ומשמעות לשוק הישראלי
כל התכונות החדשות נכנסות לשימוש החל מהיום בגרסת בטא, וזמינות בשלב הראשון למנויי Google AI Ultra ו-Pro. הכלים זמינים באנגלית ברחבי העולם עבור Docs, Sheets ו-Slides, ובארצות הברית עבור Drive.
עבור חברות ישראליות המשתמשות ב-Workspace, השדרוג מציע הזדמנות משמעותית לשיפור היעילות, במיוחד בצוותים רב-לשוניים שעובדים עם לקוחות בינלאומיים. עם זאת, העובדה שהתכונות זמינות כרגע באנגלית בלבד מהווה מגבלה משמעותית עבור צוותים שעובדים בעברית. ניתן להניח שגוגל תרחיב את התמיכה השפתית בעתיד, אך טרם הוכרז לוח זמנים ברור.
מבחינת התחרות עם Microsoft, המהלך של גוגל מהווה תגובה ישירה ל-Copilot שמשולב כבר זמן רב במוצרי Office. בעוד ש-Microsoft התמקדה בהטמעה הדרגתית של יכולות בינה מלאכותית, גוגל מציגה מהלך אגרסיבי יותר עם יכולות מתקדמות של שליפת מידע והפקת תוכן אוטומטי.