DualEntry ה־ERP הבנוי AI שמכוון להחליף מערכות מדור קודם

מערכת DualEntry מציגה גישה "AI-native" ל־ERP, כלומר לא תוסף בינה מלאכותית מעל ליבה ישנה, אלא ארכיטקטורה שנבנתה מלכתחילה סביב אוטומציה, למידה ותזמוני עיבוד מתקדמים. בפועל, המשמעות היא שמרגע העלאת מסמכים כגון חשבוניות, הזמנות ורכש, המערכת מפענחת וממפה אותם אוטומטית לרישומי יומן, כולל קידוד קטגוריות, התאמות בנק ותיוגים מרובי ממדים בדוח. השימוש ב־AI ניכר גם בבקרות, בזיהוי אנומליות לפני אישור עסקאות, ובהצעות פעולה שמטרתן להאיץ סגירת חודש ולהפחית טעויות אנוש.

חוויית ההטמעה היא נקודת מפתח. בעוד שפתרונות מדור קודם עשויים להימשך חודשים ואף שנה ויותר, כאן הדגש הוא על ״NextDay Migration״, הגירה מלאה בתוך 24 שעות מהמערכות המוכרות בענף כמו NetSuite, Sage Intacct, SAP ו־Microsoft Dynamics, עם שימור פריטי תנועות וקבצים מצורפים. עבור ארגוני צמיחה, קיצור זמן זה הוא קריטי, שכן הוא מצמצם תלות ביועצים חיצוניים ומקטין את זמן ההשבתה של צוותי כספים.

בצד התפעולי, המערכת תומכת בריבוי חברות, מטבעות וספרים, כולל הקצאות ואיחוד בין חברות, ניהול מלאי ורכוש קבוע, חיוב מנויים והכרה בהכנסות, וכל זאת תוך שמירה על עקיבות מלאה ותיעוד שינויים. ארגון המבקש לגדול ל־IPO ימצא תמיכה בהגדרות הרשאות גרנולריות, לוג יומני מערכת ברמה חשבונאית, וסביבות בדיקות. נתון מעניין נוסף הוא ביצועים, עם יעד זמן תגובה של פחות מ־200ms לעסקאות, וקיבולת נתונים גבוהה מאוד שמאפשרת לשמור על עבודה חלקה גם בנפחים כבדים.

באנליטיקה, קיימות תצוגות מרובות ספרים ושפות, דוחות חכמים הניתנים להתאמה, וממשקים ייעודיים לצוותי חשבונאות ניהולית ו־RevOps. הדשבורדים מחוברים לנתונים חיים, כך שניתן לבצע קידוח לעסקאות ולזהות מגמות או חריגים בזמן אמת. לצד זאת, קיימת שכבת אוטומציה שמיישמת כללים וזרימות עבודה כדי להפחית עבודה ידנית בסגירת חודש, הקצאות, פחת, אמורטיזציה והתאמות.

ביטחון, תאימות ואמינות מקבלים משקל משמעותי. המערכת מצהירה על עמידה ב־IFRS/GAAP, הסמכות SOC 2, הצפנת AES־256 במנוחה ובתעבורה, תמיכה ב־TLS 1.2, אימות דו־שלבי, ויכולות SSO/SAML במסלולים מתקדמים. בסביבת ה־AI מצוין כי מודלים של OpenAI ו־Anthropic משולבים בתצורה שאינה שומרת נתונים לצורכי אימון, עם מדיניות ״אפס שימור" לאחר הפלט, נתון חשוב לארגונים רגישים. עבור ארגונים בעלי דרישות רגולציה מחמירות, מסלול מתקדם מציע גם אופציות לאזרוח נתונים וניהול מפתחות ארגוני.

בפן המסחרי, התמחור שקוף וברור לפי שלושה מסלולים חודשיים המבדלים נפחי משתמשים ועסקאות, ותוספות מתקדמות לארגונים גדולים. אין גרסה חינמית, אך היישום נכלל במחיר, וקיימת התחייבות לעלות לאוויר בפרק זמן קצר. קהלי היעד המרכזיים הם חברות בינוניות בצמיחה עד תאגידים לפני הנפקה שמחפשים להחליף מערכות מיושנות בלי טרחה של פרויקטי אינטגרציה יקרים.

לבסוף, בהשוואה למתחרים, החוזקה של DualEntry היא בזמן ערך מהיר, אוטומציה עמוקה ברמה החשבונאית וחוויית משתמש עכשווית. מאידך, מדובר בשחקן צעיר יחסית בשוק שמרני ותובעני, ולכן ארגונים יצטרכו לבחון בשלות מודולרית בסביבות מורכבות במיוחד, זמינות אזרוח נתונים לפי מדינות ותאימות רוחבית לכלי BI ו־Data Warehouse קיימים. עבור מי שמוכן לאמץ ERP מודרני עם AI כבסיס, זהו פתרון מרשים שמציב סטנדרט חדש להטמעה, אוטומציה ומדדי ביצוע.

• הגירה מהירה תוך 24 שעות ממערכות ERP נפוצות
• קליטת מסמכים עם OCR למיפוי אוטומטי לרישומי יומן
• התאמות בנק אוטומטיות, זיהוי חריגים והקצאות בין חברות
• תמיכה בריבוי חברות, ספרים ומטבעות, כולל איחוד והפרשות
• ספר ראשי גמיש עם סיווגים מקוננים ללא הגבלה ושדות מותאמים
• דשבורדים חיים, דוחות חכמים וקידוח לעסקאות
• זמן תגובה ממוצע מתחת ל־200ms וקיבולת נתונים גבוהה מאוד
• הרשאות גרנולריות, יומני ביקורת, נעילות תקופה ובקרות תאימות
• אינטגרציות חיות רבות למוסדות בנק ולמערכות פיננסיות
• תמיכה ב־SSO/SAML, אימות דו־שלבי והצפנת AES־256

• זמן ערך מהיר מאוד והגירה אוטומטית מלאה תוך יום, מפחית משמעותית עלויות יישום
• אוטומציה חשבונאית עמוקה ולא רק "סיוע טקסט", כולל קליטת מסמכים, התאמות וזיהוי חריגים
• ביצועים גבוהים וקיבולת נתונים מתקדמת המתאימים לסביבות עתירות עסקאות
• חוויית משתמש מודרנית ושקיפות תמחור, יישום והדרכה כלולים
• שכבת אבטחה ותאימות רחבה, כולל SOC 2, GDPR והצפנה מקצה לקצה

• ללא גרסה חינמית, סף כניסה כספי גבוה לארגונים קטנים
• אפשרויות אזרוח נתונים וניהול מפתחות מתקדמות זמינות בעיקר במסלול Ultra
• אקוסיסטם צעיר יחסית, דורש בדיקת תאימות לכלי BI ו־Data Warehouse קיימים בארגונים מורכבים
• שוק ה־ERP שמרני, ולכן אימוץ עשוי לדרוש הוכחות נוספות בסביבות רגולטוריות כבדות מאוד

לפי מרכז האמון והאבטחה, הרכיב ה־AI נשען על מודלים של OpenAI ו־Anthropic, בתצורה ללא שימוש בנתוני לקוחות לאימון. שכבת האבטחה כוללת TLS 1.2 בתעבורה והצפנת AES־256 במנוחה ובתנועה. בצד הנתונים מצוינים יומני שינוי, מדיניות Append‑only ללדג'ר, בדיקות חדירות שוטפות ותוכנית Bug Bounty. לא צוין רשמית ספק ענן, אך לפי ביצועים ואינטגרציות נראה כי מדובר בתצורת ענן בקנה מידה ארגוני עם מנגנוני רפליקציה וגיבוי. רכיבי ה־OCR והקליטה האוטומטית משולבים כחלק מהמוצר, מעל מנוע מיפוי והקצאה חשבונאית ייעודי, לצד High‑rate API במסלול המתקדם.

מנהלי כספים ו־CFO, חשבים ו־Controllers, צוותי חשבונאות, RevOps ו־BizOps, חברות בינוניות בצמיחה ועד ארגונים לקראת הנפקה שזקוקים לריבוי חברות ומטבעות, אוטומציה של סגירת חודש, איחוד ודוחות ניהוליים. התאמה לארגונים גדולים מתחזקת במסלולי Plus/Ultra בזכות SAML, SOX, Sandbox ואופציות אזרוח נתונים. לעסקים קטנים ללא צרכי ריבוי ישויות וספרים, סף המחיר ההתחלתי עלול להיות גבוה מהנדרש.

תאימות IFRS/GAAP, הסמכות SOC 2 Type I/II, מדיניות פרטיות התואמת GDPR וחקיקות מדינתיות בארה״ב כגון CCPA/CPRA, CTDPA, VCDPA ואחרות. הצפנת AES־256 במנוחה ובתעבורה, פרוטוקול TLS 1.2, הרשאות גרנולריות, יומני ביקורת ושינוי, 2FA, תמיכה ב־SSO/SAML במסלולים מתקדמים, בדיקות חדירות שוטפות ותוכנית Bug Bounty, זמינות גבוהה עם רפליקציה וגיבויים. ברכיבי ה־AI קיימת מדיניות אפס שימור נתונים לאחר הפלט, ואין שימוש בנתוני לקוחות לאימון מודלים. לפי עמוד התמחור, במסלול Ultra זמינות אופציות לאזרוח נתונים וניהול מפתחות ארגוני, וכן יכולות תאימות מתקדמות לארגונים הדורשים רמות בקרה נוספות.